Le Plateau d’Administration de la Recherche du Centre de Psychiatrie et Neurosciences s'articule autour de trois pôles essentiels au bon fonctionnement de l'établissement et d'un accueil centralisé
L'organisation de la plate forme administrative
Source : CPN 2009
Ses principales missions sont :
• Mettre en œuvre les instruments (audio visuel, écrits…) permettant une meilleure visibilité des activités du Centre auprès des publics externes (partenaires et collaborateurs potentiels, grand public…).
• Mettre en œuvre des outils et actions d’information en interne (le Journal Club, la Newsletter, actions de formation...).
• Faire valoir les travaux de recherche des équipes, en favorisant leur diffusion et leur valorisation.
• Coordonner l’organisation logistique des manifestations scientifiques du CPN.
LE PÔLE GESTION FINANCIERE
Il a la charge de l’ensemble des opérations liées à la mise en place et à l’exécution des budgets alloués aux équipes de recherche et services du Centre. Il travaille en étroite relation avec la Délégation Régionale Paris V de l’INSERM et l'Université Paris Descartes.
Dans le cadre de la politique budgétaire prospective du CPN, le Pôle Gestion Financière a pour objectif l’optimisation de la gestion des crédits qui se décline en :
• Un rôle d’assistance et de conseil pour tous les actes ayant une incidence financière.
• La mise en place des crédits (subventions d’État, dons et legs, autres subventions…).
• Les demandes de transferts de crédits.
• Le suivi analytique des dépenses : fonctionnement, équipement et salaires.
Ceci se traduit au quotidien par :
• La validation des demandes d’achats.
• Le suivi des commandes (« traçabilité »).
• Le suivi des crédits (ressources propres et subventions d’Etat).
• La ventilation des comptes et leur suivi.
Le Bureau des Ressources Humaines
• Prend en charge les dossiers de recrutement (vacations, CDD, stages..), l’accueil des agents en contrat de collaboration, en assurant la correspondance et le suivi des dossiers avec la DR Paris V.
• Apporte son aide aux responsables d’équipe pour : la rédaction des profils de poste, les recrutements, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, le suivi de situations individuelles.
• Informe sur les carrières (avancement, mobilité…) et tous les aspects relatifs à la gestion des ressources humaines.
• Administre les arrêts maladie, les congés...
Le Bureau des missions
• Assure la réservation des titres de transports et des hôtels.
• Etablit les ordres de missions.
• Calcule et vérifie le remboursement des indemnités de missions.